为发挥团队管理的效果，每位成员须先了解小组目标与使命及个人角色和责任；其次成员亦须了解如何完成小组任务，最后要能积极投入小组目标的达成。由于沟通在团队管理扮演著相当重要角色，如能事先举办讲习会，建立成员有效沟通技巧，更可使团队管理有良好效果。

    目前学校已设各种小组或委员会，如何加强成员沟通技巧，增进凝聚力，实属重要课题管理的迷思，认为所有的团队都是好的，成员在一起就是一种团队、彼此会相互喜欢等，都不是务实的看法，只有在一个开放、沟通顺畅的环境下，才能发挥团队管理的功能。

    首先，要制定良好的规章制度。好的规章制度可能体现在，执行者能感觉到规章制度的存在，但并不觉得规章制度会是一种约束，是促进他们走向成功的一个重要因素；其次，要建立明确的目标。团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同，对项目的目标和期望值，会有很大的区别，这是一点也不奇怪。

    只有给团队建立明确的目标才能统一团队的理念；再次，要营造积极进取团结向上的工作氛围；最后，良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙，有利于团队创新和协作。